Raporzone Yardım

Raporzone, mevcut Mikro Muhasebe Programı veritabanınıza bağlanan bir raporlama ve iş zekâsı uygulamasıdır. Günlük ciroyu, nakit pozisyonunuzu, müşteri bakiyelerini, stok hareketini, faturaları ve bölgesel satışları — Mikro’nun klasik formlarında dolaşmadan — tek bakışta görmenizi sağlar.

Türkiye’deki KOBİ’ler için tasarlanmıştır. Mikro’nun işlemleri nasıl kaydettiğini değiştirmez; sadece üstüne modern bir okuma katmanı ekler.

Hızlı başlangıç

Raporzone’u yeni kullanıyorsanız şu sırayla ilerleyin:

Giriş ve veritabanı seçimi — ilk açılış kurulumu, kayıtlı veritabanları ve ofis dışından uzak mod.
Yan menü — gezinmenin nasıl düzenlendiği; her yerden Ctrl+K (Mac’te Cmd+K) ile hızlı arama.
Anasayfa — giriş yaptıktan sonra açılan ana ekran: nakit pozisyonu, 10 günlük tahsilat/ödeme beklentisi ve Türkiye satış haritası.
Rolünüze uygun sayfalar — işletme sahibiyseniz Anasayfa ile Cari Hesaplar; muhasebeci/mali müşavirseniz Vade Analizi, Gün Sonu Raporu ve Genel Maliyet; satış/operasyon ekibindeyseniz Haritalar ile En Çok Satılanlar. Hangi sayfaların kimin işine yaradığı Raporzone kimler içindir bölümünde anlatılır.

Birden fazla Mikro müşterisine destek veriyorsanız Lisans kilitleri sayfasını da okuyun — vergi numarası bazlı lisans modeli, kullanıcı paketleri ve makineler arası geçişte zaman zaman göreceğiniz Çift cihaz uyarısı orada anlatılır.

Bu kılavuz, Raporzone v4.4.0 içindeki her sayfayı, yan paneli ve açılır pencereyi anlatır.

Raporzone nedir

Raporzone, Mikro Muhasebe Programı üzerinde çalışan modern bir raporlama arayüzüdür. Mevcut Mikro veritabanınıza ofis ağınız üzerinden veya güvenli uzaktan tünel aracılığıyla bağlanır. Verilerinizi işletme sahipleri ile muhasebeciler için tasarlanmış gösterge panelleri, detaylanabilir listeler, grafikler ve yazdırılabilir raporlar üzerinden sunar.

Veri taşımaz, muhasebe iş akışınızı değiştirmez veya yeni bir program öğrenmenizi gerektirmez. Raporzone’u kurarsınız, Mikro veritabanınıza yönlendirirsiniz ve işletme verileriniz Mikro’nun yerel olarak sunmadığı görünümlerde karşınıza çıkar.

Raporzone, Windows, Mac ve Linux için ayrı masaüstü uygulamaları ile Android ve iOS için ayrı mobil uygulamalar olarak gelir — beşi de aynı Mikro veritabanından okur. Masaüstü uygulamaları bayinizin onboarding akışı üzerinden temin edilir; mobil uygulamalar yalnızca talep üzerinedir — onları etkinleştirmek için bayinizle veya satis@raporzone.com ile iletişime geçmeniz gerekir. Her sayfa dışa aktarılabilir (çoğu sayfada Excel, CSV ve PDF) — ekrandaki rakamları tek tıkla paylaşabilir, arşivleyebilir veya bir paydaşa gönderebilirsiniz.

Yetenekler bir bakışta

Raporzone, gün içindeki işinizi altı ana başlıkta toparlar:

Bugün nasıl gidiyor. Anasayfa’daki KPI’lar, Türkiye satış haritası ve 10 günlük nakit tahmini — sabah bir bakışta.
Müşteri ve fatura yönetimi. Cari Hesaplar, Faturalar ve Nakit Hareketleri — kim, ne kadar, ne zaman.
Ay sonu kapanışı. Gün Sonu raporu — bir tarih seçin, yazdırılabilir özeti indirin.
Vade ve nakit riski. Aylık Nakit Akışı, Likidite & Riskler ve Vade Analizi — para ne zaman daralıyor, kim sorun çıkartıyor.
Maliyet ve marj. Genel Maliyet ve Ürünler & Hizmetler — bir yıl boyunca ne kadar kazandınız, hangi stok yavaşladı.
Stok ve haritalar. Ürünler & Hizmetler ve Haritalar — neyi nerede satıyorsunuz.

Tam liste için yan menüye bakın.

Raporzone kimler içindir

Raporzone, hepsi Mikro Muhasebe Programı’nı kullanan üç okur kitlesi için tasarlanmıştır.

İşletme sahibi

Her sabah işletmenin nasıl gittiğini bilmek istersiniz — bugünkü ciro, eldeki nakit, size kim ödememiş, hangi ürünler hareket ediyor. Bu cevaplar için Mikro’nun klasik formlarında dolaşmak istemezsiniz. Raporzone size bir gösterge paneli sunar; daha derine inmek istediğinizde ise detaylanır. Bu kılavuzun varsayılan tonu bu okuru hedef alır.

Muhasebeci, mali müşavir

Birden fazla müşteri ile ilgilenirsiniz. Ayrı Mikro oturumları açıp kapatmadan birden fazla Mikro veritabanında faturalara, vade analizlerine, gün sonu raporlarına ve FIFO maliyet görünümlerine hızlı erişim gerekir. Raporzone, bayinizin hesabınıza tanımladığı müşteri veritabanları arasında tekrar giriş yaparak geçiş yapmanıza imkân tanır — her veritabanı vergi numarası bazında ayrı lisanslanır (bkz. Lisans kilitleri). Kılavuz boyunca muhasebeciye özel görevler Muhasebeci notu çağrı kutuları ile işaretlenir.

Satış ve operasyon ekibi

Bölgeleri yönetir, en çok satanları takip eder, vadesi geçmiş alacakları kovalar ve paydaşlara özet sunarsınız. Raporzone’un Haritalar, Vade Analizi ve En Çok Satılanlar görünümleri, günlük işinizi karmaşık raporlama araçlarıyla uğraşmadan yapmanızı sağlar.

Raporzone ne değildir

Raporzone odaklı bir araçtır. Doğru beklentileri belirlemek için:

Mikro’nun yerine geçmez. Faturaları, ödemeleri, stok hareketlerini ve muhasebe kayıtlarını Mikro’da girersiniz; Raporzone bunları okur. Resmi defter üretmez, yevmiye atmaz, mali dönem kapatmaz.
e-Fatura platformu değildir. Mikro’nun zaten düzenlediği faturaların e-Fatura içeriğini görüntüler; imzalama, gönderme veya hizmet olarak saklama yapmaz.
Stok / depo yönetim sistemi değildir. Elde ne olduğunu ve neyin hareket ettiğini gösterir; toplama, paketleme, sevkiyat yapmaz.
Bankacılık entegrasyonu değildir. Banka bakiyeleri ve hareketleri bankanızın API’sinden değil, Mikro’dan gelir.
Çoğu görünüm salt okunurdur ve bulut platformu değildir. Veriyi burada analiz eder, Mikro’da değiştirirsiniz; kendi Mikro veritabanınıza bağlanırsınız ve işlemsel veriniz Raporzone’da barındırılmaz. Mikro olmadan çalışmaz.

Raporzone nasıl çalışır

Girişten ilk rapora kadar olan akış kısadır:

Giriş yapın. İşletim sisteminize uygun Raporzone uygulamasını (Windows, Mac, Linux, Android veya iOS) açın ve bayinizin verdiği e-posta ile parolayı girin.
Bir veritabanı seçin. Raporzone, Mikro veritabanınızı yerel ağda keşfeder; ya da sunucu adresini elle girebilirsiniz. Ofis dışında çalışıyorsanız, güvenli bir tünel üzerinden bağlanmak için uzak moda geçin.
Uygulamayı kullanın. Yan menü her sayfayı Çalışma Alanı, Finans, Raporlar ve CRM altında gruplar. Üst çubuk size kırıntı yolu, hızlı arama (Ctrl+K / Cmd+K), bildirimler ve dışa aktarmaları sunar.
Gerektiğinde veritabanı değiştirin. Farklı kayıtlı bir veritabanına geçmek için çıkış yapıp tekrar giriş yapın — birden fazla şirkete destek verirken işe yarar.

Tüm giriş ayrıntıları ve bağlantı seçenekleri için bkz. Giriş ve veritabanı seçimi.

Sık sorulan sorular

Raporzone’u kullanmak için bir şey yüklemem gerekiyor mu? Mobilde var mı?

Evet. Raporzone, Windows, Mac ve Linux için ayrı masaüstü uygulamaları ve Android ile iOS için ayrı mobil uygulamalar olarak dağıtılır — beşi de aynı Mikro veritabanına bağlanır; sayfalar, filtreler, raporlar ve hesabınız tamamen ortaktır. Bayiniz, kullandığınız platforma uygun kurulum dosyasını hesap bilgilerinizle verir. Mobil uygulamalar yalnızca talep üzerine sağlanır — edinmek için bayinizle veya satis@raporzone.com ile iletişime geçin. Tablet kullanıcıları tabletinin işletim sistemine uygun uygulamayı tercih eder (iPad → iOS, Android tablet → Android, Microsoft Surface → Windows masaüstü). Ayrıntılar için bkz. Raporzone uygulamaları.

Raporzone, Mikro verilerimi değiştirir mi?

Hayır. Raporzone, raporlar, grafikler ve detaylanabilir görünümler göstermek için Mikro veritabanınızdan okuma yapar. Faturaları, ödemeleri, stok hareketlerini ve diğer işlemleri Mikro’da girmeye devam edersiniz.

Raporzone’u ofis dışından kullanabilir miyim?

Evet. Uzak mod seçeneği, ofis veritabanınıza güvenli bir tünel açar; böylece evden, yoldan veya müşterinin mekânından giriş yapabilirsiniz. Bağlantı süreleri yerel ağa göre birkaç saniye daha uzun olabilir — ayrıntılar için bkz. Giriş.

Birden fazla şirketim var — hepsini tek hesapla yönetebilir miyim?

Lisans, şirketin vergi numarasına bağlı olarak satılır: her şirketin Mikro veritabanı için ayrı bir lisans gerekir ve hangi veritabanlarına erişebileceğinizi bayiniz tanımlar — kullanıcı bunu kendi başına değiştiremez. Başlangıç paketi 3 kullanıcı içerir; daha fazla kullanıcıya ihtiyacınız varsa bayinizden üst pakete geçmeniz gerekir. Hangi şirketlerin hesabınıza tanımlanacağını ve fiyatlandırmayı bayinizle netleştirin. Ayrıntılar için bkz. Lisans kilitleri.

Mikro veritabanım çevrimdışı olursa ne olur?

Kullanıcı bilginizin yanındaki bağlantı durumu göstergesi turuncu veya kırmızıya döner ve ekrandaki veri, bağlantı düzelene kadar güncel olmayabilir. Raporzone, okuduğu son rakamları göstermeye devam eder; veritabanına yeniden ulaşıldığında güncellemek için sayfayı yenileyin.

Yardım almak veya bir sorunu bildirmek için nereye yazarım?

Önce bayinizle iletişime geçin. Satış soruları veya yönlendirme için satis@raporzone.com adresine yazın.

Sürüm ve destek

Bu kılavuz, Raporzone v4.4.0 sürümünü anlatır.

Lisans, satış sorgusu veya teknik destek için bayinizle iletişime geçin ya da satis@raporzone.com adresine yazın.