Masraflar & Giderler

Masraflar & Giderler, her masraf kategorisini zaman dönemlerinize göre — yıllık, aylık veya günlük — takip ettiğiniz alandır. Mikro’nun masraf defterini sütun sütun tarayabileceğiniz tek bir ızgaraya dönüştürür; her satır için küçük bir grafik ve sıra dışı görünen değerler için satır bazlı anomali işaretleri içerir.

Nereden açılır

Yan menü → Finans → Masraflar & Giderler.

Hesabınız tek bir masraf tipiyle yapılandırılmışsa, yan menü girişi Masraflar & Giderler yerine Masraflar (Genel) olarak görünür ve sayfa o tipe filtrelenmiş olarak açılır. Yine de araç çubuğundan değiştirebilirsiniz.

Filtreleme ve modlar

Masaüstü Telefon

Masraflar & Giderler — Yıllık / Aylık / Bugün modu, yıl seçici, Tüm Tipler dropdown'u ve aylık döküm + sparkline ızgarası.

Telefonda yıl alt başlıkta gösterilir, Masraf Tipi seçimi Filtrele düğmesi içine taşınır; ana listede ad + toplam + sparkline görünür.

Sayfanın üst kısmındaki Mod segment kontrolü ızgaranın nasıl düzenleneceğini belirler:

• Yıllık — seçilen yıl için on iki aylık sütun (Ocak … Aralık).
• Aylık — seçilen ay için haftalık sütunlar (Hafta 1 … Hafta 5).
• Bugün — yalnızca bugünün masrafları.

Mod’un altında araç çubuğu şunları içerir:

• Yıl seçici — yılı seçin. Varsayılan olarak yürürlükteki yıldır.
• Ay seçici (yalnızca Aylık modunda) — ayı seçin. Henüz kaydı bulunmayan gelecek aylar devre dışıdır.
• Masraf Tipi açılır menüsü — belirli bir masraf tipini seçin veya hepsi için Tüm Tipler.
• Arama kutusu — masraf kodu veya adına göre daraltın. Listenin uzun olabileceği Yıllık modunda özellikle yararlıdır.

Herhangi bir filtre uygulandığında Filtrele düğmesi yanar. Filtre panelinin alt kısmındaki Filtreleri Temizle ile hepsini sıfırlayın.

Izgarada neler var

Izgaradaki sütunlar Mod ile değişir; ancak sol taraf her zaman aynıdır:

Sütun	Anlamı
Kod	Mikro’daki masraf kodu
İsim	Kategori adı
(dönem sütunları)	12 aylık sütun (Yıllık) veya 5 haftalık sütun (Aylık)
Toplam	Bu kategoriye dönem boyunca harcanan toplam
Mini-grafik	Satırın dönem değerlerinin küçük bir çubuk grafiği; harcamanın şeklini tek bakışta görmek için
Anomali	Satırın normal aralığına kıyasla sıra dışı yüksek görünen hücrelerin yanında küçük noktalar

Izgaranın altındaki bir Toplam satırı her sütunu toplar ve bir alt grafik dönem toplamlarını (tüm kategoriler arasında) göstererek harcamanın genel şeklini görmenizi sağlar.

Izgaranın üstündeki KPI kartları

Beş özet kartı dönemi özetler:

• Toplam Gider — seçilen dönem için toplam harcama; bir önceki döneme göre yüzdelik değişim ile birlikte.
• Bütçe Kullanımı — tanımlı bütçenizin yüzde kaçını kullandığınız. Mikro’da bütçe tanımlı değilse bu kart bir tire ve “bütçe tanımlı değil” gösterir.
• Anomali — dönemde tespit edilen sıra dışı büyük kayıt sayısı.
• Sınıflandırılmamış — grup kodu atanmamış masraf hesaplarının sayısı (temizlik turu için iyi adaylardır).
• En Büyük Aşım — bütçeler tanımlıysa, bütçeyi en çok aşan kategori.

Muhasebeci notu: “Sınıflandırılmamış” sayısı Mikro’da grup kodu boş olan masraf hesaplarını ortaya çıkarır. Bunları doldurmak Raporlar bölümünün masrafları doğru şekilde gruplamasını sağlar. Yıl sonunda yapılmaya değer bir temizliktir.

Sık kullanılan iş akışları

Bu yılki harcamanın çoğunun nereye gittiğini görmek

1. Yıllık modunda kalın.
2. Yıl’ı yürürlükteki yıla, Masraf Tipi’ni Tüm Tipler’e ayarlayın.
3. Toplam’a göre azalan sıralayın — en yüksek kategoriler üste çıkar.
4. Harcamanın istikrarlı mı yoksa mevsimsel mi olduğunu görmek için her satırın mini grafiğine göz atın.

Bir ayın masraflarını hafta hafta denetlemek

1. Mod’u Aylık olarak değiştirin.
2. Denetlemek istediğiniz yıl ve ayı seçin.
3. Ani yükselişler için Hafta 1 / Hafta 2 / … sütunlarına bakın.
4. Anomali noktaları desen dışı görünen değerleri işaretler — değeri görmek için üzerine gelin.

Bir kategoriyi yıl boyunca takip etmek

1. Yıllık modunda kalın.
2. Arama kutusuna kategori adını veya kodunu yazın.
3. Aydan aya harcamayı görmek için satırı yatay olarak okuyun; mini grafik aynı bilgiyi küçük bir çubuk grafik olarak verir.

Dışa aktarma

Üst çubuktaki Dışa aktar düğmesi geçerli ızgarayı PDF, Excel veya CSV olarak dışa aktarır. Dışa aktarım etkin Mod, yıl/ay seçici, masraf tipi ve aramaya uyar — gördüğünüz şey aldığınız şeydir.

Karşılaşabileceğiniz durumlar

• Bir hücrenin yanında anomali noktası — değer satırın normal aralığına kıyasla sıra dışı yüksektir. İncelemek için Mikro’da o satıra tıklayın.
• Soluk ya da boş görünen gelecek ay sütunu — o ay henüz gerçekleşmedi.
• “Bütçe Kullanımı” tirede takılı kalmış — bu dönem için Mikro’da bütçe tanımlı değil; kart anlamsız bir yüzde göstermek yerine nötr kalır.
• Izgara dolmadan önce bir yükleme gecikmesi — tüm masraf tiplerinin geniş yıl aralıkları birkaç saniye sürer.
• “Sınıflandırılmamış” sayısı sıfırın üstünde — bazı masraf hesaplarının Mikro’da grup kodu eksiktir.

İlgili sayfalar

• Aylık Nakit Akışı — buradaki aylık ortalama, oradaki “Aylık Masraf Tahmini” KPI’sını besler.
• Bankalar & Kasalar — masraf ödemelerinin çıktığı banka hesapları ve kasalar.
• Genel Maliyet — stok bazında maliyet ve marj raporu.