Gün Sonu Raporu
Gün Sonu Raporu, tek bir tarihte yaşanan her şeyi — kasa hareketleri, müşteri ve firma çek/senet, kredi kartı, banka havale, virman/dekont, üç farklı şekilde kırılmış satışlar ve kredi geri ödemeleri — ekranda okuyabileceğiniz veya PDF olarak kaydedebileceğiniz tek bir kesintisiz sayfada bir araya getiren, tek günlük yazdırılabilir birleşik bir rapordur. İşletme sahiplerinin ve muhasebecilerin gün, hafta, ay veya yıl kapanışında çalıştırdıkları rapor budur.
Nereden açılır
Section titled “Nereden açılır”Yan menü → Çalışma Alanı → Gün Sonu.
Sayfa, üzerinde tarih bulunan bir bağlantıdan gelmediyseniz her zaman bugün için açılır.
Tarih seçme
Section titled “Tarih seçme”
Sayfanın üst kısmındaki araç çubuğunda soldan sağa şunlar yer alır:
- Tarihi bir gün ileri/geri taşıyan ← Önceki gün ve → Sonraki gün butonları. İleri buton, zaten bugüne geldiğinizde devre dışıdır.
- Bir Tarih seçici — herhangi bir tarihi yazın veya tıklayarak seçin.
- Beş hızlı erişim seçeneği sunan bir Hızlı tarih açılır menüsü:
- Bugün — bugünün tarihi.
- Dün — dün.
- Geçen Cuma — bugünden önceki en yakın Cuma (bugün Cuma ise, bugüne değil geçen haftanın Cumasına atlar).
- Geçen Ay Sonu — önceki ayın son günü.
- Geçen Yıl Sonu — önceki yılın 31 Aralık’ı.
- Tüm raporun PDF’ini oluşturan bir PDF İndir butonu — aşağıdaki PDF olarak kaydetme bölümüne bakın.
Seçilen tarih, sayfa başlığının altında uzun Türkçe biçiminde gösterilir (örneğin, “10 Mayıs 2026 Pazartesi”) ve URL’ye eklenir; böylece aynı raporun bağlantısını kopyalayıp paylaşabilirsiniz.
Muhasebeci notu: Beş hazır seçim, muhasebecilerin en sık çalıştırdığı tekrarlayan kapanışları kapsar — günlük, önceki iş günü, geçen Cuma’nın haftalık kapanışı, son ay sonu ve son yıl sonu. Diğer tarihler için tarih seçiciyi kullanın.
Raporun içeriği
Section titled “Raporun içeriği”Araç çubuğunun altında önce Bugün özeti panelini görürsünüz — seçili günün satış, tahsilat, ödeme ve stok hareketleri için özet rakamlarını gösteren bir hücre şeridi. (Tarih bir hazır seçimle eşleştiğinde panel başlığı buna göre güncellenir — “Bugün Özeti”, “Geçen Cuma Özeti” gibi; aksi halde uzun tarih gösterilir.)
Raporun gövdesi sabit bir sırada dokuz numaralı bölümden oluşur:
- Kasa Hareketleri — o gün hareket gören her kasa. Sütunlar: Kasa Kod, İsim, Giren, Çıkan, Devir, Gün Sonu. Hareketi ve bakiyesi olmayan kasalar, çıktının odaklı kalması için gizlenir.
- Müşteri Çek & Senet Hareketleri — yan yana iki tablo, Müşteri Çek ve Müşteri Senet; her bir evrak vade, cari, evrak no ve tutarla listelenir.
- Firma Çek & Senet Hareketleri — 2. bölümle aynı yapıda, ancak çıkan firma evrakları için (Firma Çek ve Firma Senet).
- Kredi Kartı Hareketleri — Müşteri Kredi Kartı (kart ödemelerinden gelen tahsilatlar) ve onun ardından Firma Kredi Kartı (çıkan kart ödemeleriniz).
- Banka Havaleleri — yan yana Gelen ve Giden havale fişleri; her biri için karşı cari, açıklama ve tutar.
- DBS Hareketleri — günün doğrudan borçlandırma sistemi çıkışları.
- Virman & Dekont Hareketleri — Cariler Arası Virman ve Cari Alacak / Borç Dekontu.
- Satışlar — birbirine bağlı üç panel (en büyük bölüm budur):
- Üstte günün Toplam KDV’siz, Toplam Miktar ve Evrak Sayısı değerlerini gösteren bir KPI şeridi.
- Grup / Ürün segment kontrolüyle iki görünüm arasında geçen sol taraftaki tablo:
- Grup — satışlar Anagrup × Marka bazında toplulaştırılır.
- Ürün — satışlar stok kodu bazında toplulaştırılır.
- Sağ taraftaki Cari Bazında tablo — günün satışları müşteriye göre toplulaştırılır (cari ünvan, miktar, KDV’siz, KDV’li).
- Kredi Hareketleri — günün kredi geri ödeme virman dekontları.
Her bölümdeki uzun listeler sayfalandırılır. Her tablonun en altında kendi sayfa kontrolleri vardır; sayfa boyutu açılır menüsü, tüm satış tabloları için boyutu aynı anda ayarlar.
PDF olarak kaydetme
Section titled “PDF olarak kaydetme”Araç çubuğundaki PDF İndir butonuna tıklayın. Raporzone, sayfada zaten yüklü olandan bağımsız olarak PDF’in tıkladığınız anki gerçeği yansıtmasını sağlamak için her bölümün verisini yeniden çeker, ardından “Gün Sonu Raporu — <tarih>” adlı yeni bir kayıtla Çıktılar penceresini açar. Dosyayı yazmak için orada Kaydet’e tıklayın.
PDF, A4 yatay olarak hazırlanır ve tek bir bölümün asla iki sayfaya bölünmemesi için yapılandırılmıştır — uzun bir satış listesi sayfaları aşıyorsa, sayfa kesmeleri bir bölümün ortasında değil, bölümler arasında gerçekleşir.
Bu sürümde ayrı bir Yazdır (tarayıcıdan yazdırma) butonu bulunmaz. Temiz, yazdırılabilir bir kopya üretmek için PDF İndir’i kullanın. Basılı bir nüsha istiyorsanız, PDF’i kaydedin ve PDF okuyucunuzdan yazdırın.
Muhasebeci notu: PDF, seçili tarihi tam olarak yansıtır. Salı günü “Geçen Yıl Sonu” için PDF oluşturursanız, bugünün değil, önceki yılın 31 Aralık’ının anlık bir görüntüsünü alırsınız.
Sık kullanılan iş akışları
Section titled “Sık kullanılan iş akışları”Mesai sonu günlük kapanış
- Gün Sonu’nu açın — varsayılan olarak bugün için yüklenir.
- Özet rakamlar için Bugün Özeti şeridini okuyun.
- Olağandışı bir şey görünmediğinden emin olmak için Kasa, Çek/Senet, KK, Havale ve Satışlar bölümlerini gözden geçirin.
- PDF İndir’e tıklayın ve dosyayı günlük kapanış klasörünüze kaydedin.
Pazartesi sabahı geçen Cuma’nın haftalık kapanışı
- Gün Sonu’nu açın.
- Hızlı tarih açılır menüsünden Geçen Cuma’yı seçin.
- Sayfa o Cuma için yeniden yüklenir. Bölümleri kontrol edin.
- Haftalık kapanışı arşivlemek için PDF İndir’e tıklayın.
Yıl sonu kapanışı
- Ocak ayının başında Gün Sonu’nu açın.
- Hızlı tarih’ten Geçen Yıl Sonu’nu seçin — tarih, geçen yılın 31 Aralık’ına geçer.
- Dokuz bölümün de dolmasını bekleyin (yıl sonu, günlük kapanıştan ağır olabilir, biraz daha uzun sürebilir).
- Yıl sonu görüntüsünü kaydetmek için PDF İndir’e tıklayın.
Karşılaşabileceğiniz durumlar
Section titled “Karşılaşabileceğiniz durumlar”- ”— bu güne ait kayıt yok —” — seçili günde o türde bir hareket olmamış. Bu, normal boş durumdur ve bölüm bazında gösterilir; böylece hangi alanlarda hareket olduğunu bir bakışta görebilirsiniz.
- Bir bölümün yerinde iskelet yer tutucu — o bölüm hâlâ Mikro veritabanınızdan okunuyor. Bölümler bağımsız yüklenir; sonraki bir bölüm hâlâ boşken erkenki bir bölümün belirmesi normaldir.
- PDF butonunda “Hazırlanıyor…” — Raporzone, PDF’i oluşturmak için her bölümü yeniden çekmektedir. Bu genellikle 1–2 saniye sürer; hazır olunca buton yeniden etkinleşir.
- Ekranın altında “PDF oluşturulamadı” bildirimi — PDF oluşturulamadı (çoğunlukla bir bağlantı kesintisi nedeniyle). Tekrar deneyin; sorun devam ederse sayfayı yenileyin veya veritabanı bağlantınızı kontrol edin.
- Çok sayıda sayfa içeren bir satış tablosu — yoğun günler yüzlerce cari/ürün satırı üretir. Tek ekrana daha fazlasını sığdırmak için sayfa boyutu açılır menüsünü (25 / 50 / 100) kullanın.
İlgili sayfalar
Section titled “İlgili sayfalar”- Dışa aktarma — PDF / Excel / CSV çıktıları ve “Çıktılar” menüsü hakkında ayrıntı.
- Bankalar & Kasalar — Gün Sonu’ndaki kasa hareketlerinin ait olduğu hesaplar.
- Nakit Hareketleri — günün çek, senet ve kart hareketlerinin portföy görünümü.