Genel Maliyet
Genel Maliyet, “bir yıl boyunca bu stokta gerçekten ne kadar kazandım?” sorusunun cevabıdır. Taşıdığınız her stok kalemi için hareketli ağırlıklı ortalama maliyetinizi, sattığınız fiyatı, kâr marjınızı ve depoda bekleme sürenizi 30’dan fazla sütunda yan yana koyar.
Bu, çeyrek sonunda veya büyük bir alış kararından önce çalıştıracağınız tür bir rapordur — ve ağır olduğu için Raporzone, uzun bir yüklemeyi beklemenize gerek kalmadan veriyi sayfaya parçalar hâlinde akıtır.
Terim: Ağırlıklı ortalama maliyet (ortalama maliyet). Aynı stoğu zaman içinde farklı fiyatlardan aldığınızda, ağırlıklı ortalama her partiye miktarı oranında düzeltilen hareketli maliyettir. Mikro’nun kalan stoğu değerlendirmek ve her satışta kârı hesaplamak için kullandığı maliyet temelidir. Stoğun farklı zamanlarda farklı fiyatlardan alındığı durumlarda hesaplanan, hareketli ortalama yöntemiyle güncellenen maliyettir.
Terim: FIFO (ilk giren ilk çıkar). En eski partilerin depodan ilk önce çıktığı alternatif maliyet yöntemidir. Genel Maliyet, FIFO değil, ağırlıklı ortalama kullanır. (Stok başına FIFO görünümleri stok detay yan panelinde mevcuttur; bkz. Stok detay paneli.)
Nereden açılır
Section titled “Nereden açılır”Yan menü → Raporlar → Finansal Raporlar → Genel Maliyet.
Üst kısımda neler var
Section titled “Üst kısımda neler var”
Başlığın altındaki alt satır, yükleme sırasında ilerlemeyi ve tamamlandığında toplamları gösterir:
- Yükleme sırasında: “3.420 / ~40.000 satır yükleniyor… · 12 parça”. Sayılar canlı güncellenir.
- Yüklemeden sonra: “5.812 stok · 6 maliyet kategorisi · ₺48.30M toplam”.
Tablonun üstündeki ince bir parıltı çizgisi, aktif akışı işaretler; böylece sayfanın hâlâ çalıştığını bilirsiniz.
Filtreleme
Section titled “Filtreleme”Tablonun üzerindeki bir araç çubuğunda tarih aralığı ve bir Filtrele düğmesi vardır. Tarih aralığı varsayılan olarak içinde bulunduğunuz takvim yılına ayarlanır (1 Ocak → 31 Aralık).
| Filtre | Ne yapar |
|---|---|
| İlk Tarih | Analiz döneminin başlangıcı |
| Son Tarih | Analiz döneminin sonu |
| Filtrele düğmesi | Tarihleri uygular ve yeni bir akış halinde yükleme başlatır |
| Varsayılana Dön etiketi | Tarihleri içinde bulunduğunuz yıla sıfırlar |
Telefon ve tablette bir Filtrele düğmesi, aynı tarih girişlerini içeren bir alt çekmece paneli açar.
Muhasebeci notu: Tarih aralığını değiştirdiğinizde tüm hesaplamayı yeniden tetiklersiniz. Mikro’nun maliyetlendirmesi yıl için zaten çalıştırıldıysa, sonraki çalıştırmalarda yükleme hızlıdır (Raporzone, o tam tarih aralığı için sonucu önbelleğe alır). Yeni bir tarih aralığının ilk çalıştırması yavaş olandır.
Canlı arama
Section titled “Canlı arama”Tablonun üzerindeki bir arama kutusunda “Ara… (stok kodu, değer, tarih…)” yazar. Herhangi bir metin yazın — yüklenen satırları yerinde filtreler. Kutunun sağında iki başlıktan birini görürsünüz:
- “5.812 stok yüklendi” — arama metni girilmediğinde.
- “32 / 5.812 stok eşleşti” — yazmaya başladığınızda, yüklenen satırlardan kaçının eşleştiğini gösterir.
Arama, tarihler ve tutarlar dahil tüm sütunlarda basit bir “içerir” eşleştirmesidir; bu yüzden “USD” veya “1.250” yazmak da çalışır.
Verilerin nasıl yüklendiği (akış halinde yükleme)
Section titled “Verilerin nasıl yüklendiği (akış halinde yükleme)”Bu rapor, hepsini bir kerede yüklemek sayfayı dondurabilecek kadar büyüktür. Bunun yerine Raporzone veriyi akış halinde sunar:
- İlk parça birkaç saniye içinde gelir — üst kısımda ilk birkaç yüz satırın göründüğünü görürsünüz.
- Daha fazla parça tamamlandıkça aşağıyı doldurur.
- İlerleme başlığı canlı tikler: “Yükleniyor… 3.4s · 8.420 satır · ilk satırlar 1.2s”.
- Geniş tarih aralıkları veya 40.000+ stok sayıları bir dakika veya daha fazla sürebilir.
- Akış bittiğinde başlık şuna döner: “45.812 satır · 87.6s · ilk 1.2s”.
Akış hâlâ çalışırken arama yapabilir ve kaydırabilirsiniz. Filtreleme veya tarihleri değiştirme akışı yeniden başlatır — sayfa bunu otomatik olarak yapar ve ilerleme zamanlayıcısını sıfırlar.
Sütunların anlamı
Section titled “Sütunların anlamı”Tablonun 30’dan fazla sütunu vardır. Soldan sağa gruplar hâlinde düzenlenmiştir:
| Sütun grubu | Sütun | Anlamı |
|---|---|---|
| — | Stok Kodu | En soldaki sütun, yatay kaydırırken sabit kalır. |
| Dönem başı | Açılış miktarı, açılış vadesi, açılış TL değeri | Tarih aralığınızın başındaki açılış değerleri. |
| Girişler | Miktar girişi, TL değeri girişi | Dönem boyunca alımlar ve müşteriden iadeler. |
| Çıkışlar | Miktar çıkışı, TL değeri çıkışı | Satışlar ve tedarikçiye iadeler. |
| Dönem sonu | Kapanış miktarı, kapanış TL değeri | Tarih aralığınızın sonundaki kapanış değerleri. |
| Belge / Maliyet / Kâr | Fatura değerleri, maliyet değerleri, sonuç kârı | Çıkışlar, gelen iadeler, giden iadeler ve toplamlar için. |
| Vade günleri (vade analizi) | Ortalama giriş/çıkış tarihleri, kümülatif ortalamalar | Kaç gün önceden alıp sattığınız. |
| Bekleme süresi (depoda bekleme) | Ortalama bekleme süresi | Stoğun çıkmadan önce depoda ortalama ne kadar süre kaldığı. |
| Vade duyarlı maliyet & kâr | Yeniden hesaplanmış maliyet, gerçek kâr maliyet farkı | Sağ uçta Raporzone, gerçek çıkış vadesine yeniden hesaplanmış bir maliyet ve sonuç olan “gerçek” marjı hesaplar. |
Tablo yatay olarak kayar — alttaki kaydırma çubuğunu sürükleyin veya shift ile kaydırın. Sayısal sütunlar sağa hizalıdır ve eşit aralıklı yazı tipi kullanır; tarih sütunları kısa Türkçe tarihleri gösterir; eksik değerler — olarak görünür.
Sık kullanılan iş akışları
Section titled “Sık kullanılan iş akışları”Tek bir stok için yıl sonu marjını hesaplayın
- Tarih aralığını varsayılanda (içinde bulunduğunuz yıl) bırakın.
- Akış bitene kadar bekleyin (başlık tiklemeyi durdurur).
- Arama kutusuna stok kodunu yazın.
- TL Toplam Belge Değeri, TL Toplam Maliyet ve en sağdaki TL Gerçek Kâr Maliyet Farkı’nı okuyun.
Yavaş hareket eden stokları belirleyin
- Çalışmak istediğiniz tarih aralığını uygulayın.
- Yüklendikten sonra Kalanın Küm. Ort. Depoda Bekleme’ye göre azalan sıralayın (sütun başlığına tıklayın).
- En üstteki stoklar çıkmadan önce depoda en uzun süre kalanlardır (veya hâlâ oradadır).
Bir alt aralığı tüm yıl ile karşılaştırın
- Raporu tüm yıl için çalıştırın. Sonucu (dışa aktarın) kaydedin.
- Tarih aralığını bir alt aralığa (örn. son çeyrek) değiştirin ve Filtrele’ye tıklayın.
- Akışın bitmesini bekleyin ve sayfa başlığındaki toplamları kaydedilen dışa aktarımla karşılaştırın.
Dışa aktarma
Section titled “Dışa aktarma”Dışa aktar düğmesi, aramanın filtrelediği satırları (veya arama kutusu boşsa tam seti) tüm sütunlarla dışa aktarır. Bu sayfada Excel ve CSV desteklenir; PDF burada mevcut değildir. Dışa aktarım mevcut filtreyi yansıttığı için boş bir arama, dışa aktarımın tüm sonuç seti olduğu anlamına gelir.
Karşılaşabileceğiniz durumlar
Section titled “Karşılaşabileceğiniz durumlar”- Tikleyen ilerleme başlığıyla uzun bir yükleme — geniş aralıklar gerçekten bir dakika veya daha fazla sürer. Yenilemeyin; sayfa çalışıyor ve veri parçalar hâlinde geliyor.
- Kırmızıyla “Yükleme hatası: …” — akış yükleme sırasında başarısız oldu. Bu genellikle bir veritabanı zaman aşımıdır. Daha dar bir tarih aralığı deneyin, sonra daha küçük aralık önbelleğe alındığında genişletin.
- “Aramayla eşleşen satır yok.” — aramanız yüklenen satırlardan hiçbiriyle eşleşmiyor.
- “Seçili filtreye uygun kayıt yok.” — tarih aralığı hiçbir stok döndürmedi. Tarihleri genişletin.
- Bazı hücreler ”—” gösterir — o sütun, seçilen pencerede o stoğa uygulanmaz (giriş yok, o tarafta çıkış yok vb.).
Yakında
Section titled “Yakında”Stokları maliyet kategorilerine gruplayan bir kategori-özet sekmesi planlanmıştır.
İlgili sayfalar
Section titled “İlgili sayfalar”- Stok detay paneli — stok başına FIFO maliyet katmanları ve stok ekstresi.
- Ürünler & Hizmetler — stok listesi, en çok satılanlar ve aylık hareket tablosu.
- Masraflar & Giderler — maliyet dışındaki gider kalemlerinin dökümü.