Vade Analizi

Vade Analizi, kimin size geç ödediğini ve sizin kime geç ödediğinizi tek bakışta gösteren rapordur. Borçların ne kadar süredir bekletildiğine göre kovalara ayırır; tıpkı bir filtre kâğıdı gibi, kritik olanı en üste taşır.

İki sayfa aynı yapıyı paylaşır: biri size borçlu olunanlar için (Tahsilatlar) ve biri sizin borçlu olduklarınız için (Ödemeler). Her ikisi de aynı borcun yaşı sorusu etrafında düzenlenmiştir — bu bakiyeler ne kadar gecikmiş ve hangi cariler bu gecikmeyi yaratıyor?

Terim: Vade analizi. “Vade analizi”, bir faturanın vadesinden bu yana ne kadar süredir ödenmediğini ifade eder. 60 gün vadeli, üzerinden 75 gün geçmiş bir fatura 15 gün vadesi geçmiştir. Vade Analizi, vadesi geçen tüm faturaları ne kadar geç olduklarına göre dört kovaya gruplandırır:

• 0–30 gün — 1 ile 30 gün arası gecikme
• 31–60 gün — 31 ile 60 gün arası gecikme
• 61–90 gün — 61 ile 90 gün arası gecikme
• 90+ gün — 90 günden fazla gecikme

Vade kovaları renklendirilmiştir — yeşil (yeni) → gri → sarı → kırmızı (ciddi gecikme) — böylece ağırlığın nerede olduğunu tek bakışta görebilirsiniz.

Dört kova, açık bakiyenin yaşına göre — ağırlığın 90+ tarafına kayması kritik gecikme demektir.

Tahsilatlar

Vade Analizi’nin Tahsilatlar görünümü, vadesi geçen alacakları gösterir — orijinal vadesini geçmiş müşteri bakiyeleri. Buradan kimin geç ödediğini, ne kadar geciktiğini, ne kadar tutarda olduğunu görebilir ve belirli faturaların detayına inebilirsiniz.

Nereden açılır

Yan menü → Raporlar → Finansal Raporlar → Vade Analizi · Tahsilatlar.

Şuralardan da ulaşabilirsiniz:

• Aylık Nakit Akışı sayfasındaki Tahsil Edilecekler kartı.
• Cari detay yan panelinin Tahsilatlar Analizi bölümü.

Üst kısımda neler var

MasaüstüTelefon

Vade Analizi · Tahsilatlar — Açık Hesap Yaşlandırma şeridi, 4 kova KPI kartı, kova segmentli kontrolü, Min Bakiye filtresi ve cari listesi.

Telefonda KPI kartları 2×2 yığılır, bucket tabs ve Filtrele düğmesi altta tek satıra yerleşir.

Başlığın altındaki özet satırı şöyledir: “N aktif cari · toplam ₺X açık hesap · satıra tıkla → detay”.

Açık Hesap Yaşlandırma — vade analizi şeridi

Üst kısımdaki tek bir yatay çubuk, dört vade kovasına segmentlenmiş toplam açık alacaklarınızı temsil eder. Her segmentin genişliği o kovadaki tutarla orantılıdır — yani size borçlu olunanın %60’ı 90+ kovasındaysa, o segment çubuğun %60’ını doldurur.

Şeridin altında, dört KPI kartı kovaları sayılarla tekrarlar:

• Kova etiketi (0–30 gün vb.) kovanın renginde.
• Toplam tutar kovada.
• Cari sayısı ve cari başına ortalama gecikme tutarı.

Bir karta veya bir segmente üzerine geldiğinizde diğerleri solar; böylece odaklanabilirsiniz.

Filtreleme

Şeridin hemen altında iki kontrol vardır:

Kontrol	Ne yapar
Kova segmenti	Yalnızca bir kovaya filtreler — Tümü, 0–30, 31–60, 61–90 veya 90+.
Min Bakiye	Belirli bir tutarın altındaki carileri gizler — önemsiz tutarları atlamak için faydalıdır. Uygulamak için Enter’a basın veya alanın dışına tıklayın. Filtre uygulandığında vurgu rengi görünür.

Cari listesi

Sayfa, vadesi geçen carileri her biri tek satırda listeler. Her satır şunları gösterir:

Sütun	Anlamı
Cari kod / cari ünvanı	Müşteri kodu ve tam adı
Bakiye	Bu cari için toplam açık bakiye
Ort. Vade Günü	Bu carinin açık faturalarındaki ortalama orijinal vade
Ort. Vade Gecikmesi	Aynı faturalardaki ortalama gecikme günü
Temsilci	Satış temsilcisi

Satırlar ortalama gecikmesine uyan kova renginde tonlandırılır; böylece en kritik satırlar öne çıkar.

Detay paneli

Bir cari satırına tıklayarak genişletebilirsiniz. Yan panel, o carinin tek tek faturalarını gösterir, her biri için:

• Evrak no ve tarih.
• Orijinal vade tarihi.
• Gecikme günü ve kova rengi.
• Kalan meblağ ve orijinal fatura tutarı.

Her fatura satırında ayrıca hızlı eylem düğmeleri vardır: Hatırlatma e-postası gönder, Müşteri ara, Yeni vade belirle ve gecikme tutarına dayalı bir AI önerisi.

Önizleme

Bu dört eylem henüz canlı değildir — düğmeler görünür, ancak tıklamak şu an bir işlem başlatmaz.

KPI / AI şeridi

Sayfa başlığının hemen altında bir AI cümlesi, en büyük açık alacağı vurgular, örn. “Yıldız Tekstil en yüksek alacak bakiyesine sahip — ₺312K, ort. gecikme 47g.” Filtreler değiştikçe güncellenir.

Sık kullanılan iş akışları — Tahsilatlar

90+ gecikme toplamını hangi müşterinin yarattığını bulun

1. Kova kontrolünde 90+ segmentine tıklayın.
2. Listeyi Bakiye’ye göre azalan sıralayın (sütun başlığına tıklayın).
3. En üst satır, en büyük 90+ bakiyesidir. Genişletmek ve belirli faturaları görmek için tıklayın.

Takip ederken önemsiz bakiyeleri atlayın

1. Min Bakiye’yi mantıklı bir eşiğe ayarlayın (₺5.000, ₺50.000 — işinize bağlı).
2. Odaklanmak istediğiniz kovaya geçin.
3. Liste artık yalnızca anlamlı carileri gösterir.

Yarının tahsilat aramalarını planlayın

1. Tahsilatlar’ı açın.
2. Üstteki AI cümlesini okuyun.
3. Önerilen cariye tıklayın — genişletilmiş yan paneldeki faturaları okuyun.
4. Bir telefon araması kaydetmek için hızlı eylemleri kullanın (o özellikler geldiğinde).

Dışa aktarma — Tahsilatlar

Dışa aktar düğmesi, dört kova toplamı sütun olarak cari başına özet bilgiyi dışa aktarır. Filtreler ve aktif kova dikkate alınır.

Muhasebeci notu: Vade kovaları, Mikro’da kayıtlı orijinal vade tarihinden hesaplanır. Mikro’da bir vadeyi yeniden müzakere edip yeni tarihi aynı evraka yazarsanız, o fatura bir sonraki yenilemede daha genç bir kovaya geri düşer. Tarihsel vade analizini sabit tutmak için üzerine yazmak yerine yeni bir evrak girin.

---

Ödemeler

Ödemeler görünümü, aynanın diğer tarafıdır — vadesi geçen borçlar. Aynı yapı, aynı kovalar, ters işaret. Hangi tedarikçilere geç ödediğinizi ve ne kadar geciktiğinizi görmek için kullanın.

Nereden açılır

Yan menü → Raporlar → Finansal Raporlar → Vade Analizi · Ödemeler.

Aylık Nakit Akışı sayfasındaki Ödenecekler kartından da ulaşabilirsiniz.

Aynı olanlar

Görsel olan her şey Tahsilatlar ile aynıdır:

• Üstteki Açık Hesap Yaşlandırma şeridi.
• Aynı renk paletiyle dört kova KPI kartı.
• Kova segmentli kontrolü ve Min Bakiye filtresi.
• Fatura detayına inilebilen, genişletilebilir cari başına liste.
• En vadesi geçmiş tedarikçi bakiyesini gösteren AI şeridi.

Farklı olanlar

• Sayfa başlığı Vade Analizi · Ödemeler.
• Gösterilen cariler tedarikçilerdir — sizin onlara borçlu olduklarınız.
• Bakiye sayıları alacaklar değil, borçlardır.
• AI içgörüsü en büyük borç bakiyesinden bahseder: “…en yüksek borç bakiyesine sahip…”.
• Genişletilmiş yan paneldeki fatura listesi alış faturalarınızı (gelen faturalar) gösterir.

Sık kullanılan iş akışları — Ödemeler

Önümüzdeki ayın ödeme planına hangi tedarikçilerin hâkim olacağını belirleyin

1. Ödemeler’i açın.
2. Yalnızca hafif gecikenleri görmek için 0–30 kova segmentine tıklayın.
3. Bakiye’ye göre azalan sıralayın.
4. Listenin başı en yüksek öncelikli ödeme sıranızdır.

Ödemeler’i Aylık Nakit Akışı aksiyon kartıyla eşleştirin

1. Aylık Nakit Akışı’ndaki Ödenecekler aksiyon kartından hızlı bir tarama için Tüm liste’ye tıklayın.
2. Tam vadesi geçen borçlar raporu için o kartın altındaki Vade Analizi’ne tıklayarak buraya gelin.
3. En acil olana odaklanmak için kova segmentini kullanın.

Dışa aktarma — Ödemeler

Dışa aktar düğmesi, dört kova toplamı sütun olarak tedarikçi başına özet bilgiyi dışa aktarır. Tahsilatlar ile aynı filtre dikkate alınır.

Muhasebeci notu: Ödemeler, bir borcu yalnızca orijinal tedarikçi vadesi geçtikten sonra “vadesi geçmiş” olarak sayar. Bir tedarikçi yeni bir fatura kesmeden vadeyi sözlü uzatırsa, sayfa hâlâ orijinal vadeyi gösterir — tarihler tutarlı olsun diye Mikro’da belgeyi yeniden girin.

---

Karşılaşabileceğiniz durumlar (her iki görünüm)

• Yükleme iskeleti (gri yer tutucu satırlar) — rapor Mikro veritabanınızdan okunuyor. Birkaç bin açık cari ile birkaç saniye sürebilir.
• Tek “0 cari” satırlı boş liste — filtre kombinasyonunuz hiçbir şeyle eşleşmiyor. Kovayı Tümü’ne geri alın ve Min Bakiye’yi temizleyin.
• Erken bir “Vade analizi verisi yok” anlık görünümü — veri çözüldükten sonra sayfa bunu gizler. Kalıcıysa, mevcut filtre için veritabanında vadesi geçen satır yoktur.
• Grafikle tam uyuşmayan kova renkleri — renk eşleştirmesi sayfa boyunca tutarlıdır; bir satır farklı görünüyorsa, kovayı doğrulamak için ilgili KPI kartının üzerine gelin.

İlgili sayfalar

• Aylık Nakit Akışı — vadesi geçenlerin ileriye dönük nakit projeksiyonu üzerindeki etkisi.
• Likidite & Riskler — müşteri/tedarikçi yoğunlaşması ve vade kayma oranı.
• Cari Hesaplar — bir cariye inip bakiye seyrini ve hareket föyünü görme.
• Faturalar — vadesi geçen bakiyenin arkasındaki tek tek faturalar.