İçeriğe geç

Cari Hesaplar

Cari Hesaplar, iş yaptığınız herkesin — müşterilerin ve satıcıların — ana listesidir. Size kimin borcu olduğunu, sizin kime borcunuz olduğunu görür; filtreler, arar ve herhangi bir cariye inerek bakiye seyrini, hareket föyünü ve faturalarını incelersiniz.

Yan menü → Çalışma AlanıCari Hesaplar.

Belirli bir cariye doğrudan şu yerlerden de ulaşabilirsiniz:

  • Bildirimler panelindeki bir satırdan (sağ üstteki çan simgesi bugünün satışlarını gösterir — herhangi bir satışa tıklayarak ilgili müşteriye atlarsınız).
  • Anasayfa’daki bir KPI kartından.

Listenin üzerinde özet kartlar görürsünüz: Aktif Cari, Müşteri, Tedarikçi ve seçilen zaman penceresinde Hareketli cari sayısı (3a / 6a / 9a / 12a aralık anahtarıyla). Altta ikinci bir kart şeridi yeni cari sayısını, en çok cari barındıran şehri ve en yoğun temsilcileri özetler.

Bunların altında, vadesi geçmiş alacaklara dikkat çeken bir uyarı şeridi yer alır — “Vadesi geçen N cari · Tahsilat aksiyonu gerekiyor” — ve listeyi tek tıkla borç bakiyeli carilere daraltan bir Filtrele kısayolu sunar. Vadesi geçenlerin yaş dökümü (0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ gün kovaları) için Vade Analizi raporuna bakın.

Sekmeleri, arama kutusunu ve filtreleri gösteren Cari Hesaplar listesi sayfası
Cari Hesaplar listesi sayfası — sekmeler, arama kutusu ve filtreler.
Telefonda sekmeler, arama kutusu ve cari listesi
Telefonda sekmeler, arama ve filtreler tek satıra yerleşir; liste yatay kaydırılır.
Telefonda Cari Hesaplar sayfasının üst kısmı — özet kartlar
Telefonda özet kartlar üstte 2×2 yığılır; tablo aşağı kaydırılarak görüntülenir.

Sayfa, tüm cariler gösterilerek açılır. Üstteki sekmeler bunu hızlıca daraltır — Tümü (müşteriler + tedarikçiler), Müşteriler (sattıklarınız), Tedarikçiler (aldıklarınız) — her sekmenin yanında cari sayısı gösterilir.

Sekmelerin altında:

  • Arama kutusu — adın, kodun, VKN’nin, şehrin veya temsilcinin herhangi bir parçasını yazın. Arama Türkçe karakterleri yok sayar; “ozkan” yazarsanız “Özkan” da bulunur.
  • Bakiye filtresi — yalnızca size borcu olanları, yalnızca borçlu olduklarınızı veya sıfır bakiyeli hesapları gizleyerek görüntüleyin.
  • Kademeli konum filtreleri — temsilciye (Temsilci), ülkeye (Ülke), ile (İl) veya ilçeye (İlçe) göre filtreleyin. Bir il seçtiğinizde ilçe listesi otomatik daralır.
  • Detaylı Bakiye geçiş anahtarı — ek bakiye sütunlarını açar (borç, alacak, borç bakiye, alacak bakiye ayrı ayrı).
SütunAnlamı
Kayıt noDahili kayıt numarası
Cari koduEkibinizin bu hesap için kullandığı kod
Cari ünvanıMüşterinin veya tedarikçinin tam adı
BakiyeGüncel bakiye — pozitif size borcu olduğunu, negatif sizin onlara borcunuzu gösterir
Şehir / GrupCarinin şehri ve cari grubu
TemsilciSatış temsilcisi
E-posta / Cep noİletişim bilgileri

Detaylı Bakiye’yi açtığınızda Borç ve Alacak sütunları, ayrıca defterin yalnızca bir tarafında bulunan hesaplar için Borç bakiye ve Alacak bakiye sütunları eklenir.

Cari detayını listenin üstünde bir yan panel olarak açmak için herhangi bir satıra tıklayın.

Genel Bakış sekmesi açık cari detay yan paneli
Cari detay yan paneli — Genel Bakış sekmesi; bakiye seyri grafiği, performans ve profil.
Telefonda aynı cari detay paneli — tam sayfa olarak açılır
Telefonda aynı panel tam sayfa olarak açılır; sekme çubuğu yatay kaydırılır.

Yan panelde beş sekme bulunur:

  • Genel Bakış — carinin bakiyesini, devreden / toplam borç / toplam alacak / net değişim değerlerini, bir bakiye seyri grafiğini, performans göstergelerini (açık hesap, vadesi geçen, bu yıl ciro, son tahsilat) ve profil bilgilerini gösterir.
  • Ticari — carinin ticari koşulları ve hesap bilgileri.
  • Hareket Föyü — bu cariye ait tüm hareket listesi (faturalar, tahsilatlar, ödemeler), en eskisi ilk olarak. Üst çubuktaki Dışa aktar ile dışa aktarabilirsiniz.
  • Vade — bu carinin açık vadeli işlemleri ve gecikme dökümü.
  • Faturalar — bu cariye kesilen veya bu cariden gelen faturalar — tam belge görünümü için bkz. Faturalar.

Yan paneli sağ üstteki X ile veya Esc ile kapatabilirsiniz.

Muhasebeci notu: Bakiyeler, Raporzone verileri okuduğu anda Mikro’da bulunan duruma göredir. Mikro’da yeni bir hareket girdiyseniz, Raporzone’a yenilenmesi için biraz zaman tanıyın veya sayfayı yenileyin.

Bir cariyi adının bir kısmıyla bulma

  1. Arama kutusuna adının 3 veya daha fazla harfini yazın (Türkçe karakterlerin önemi yoktur).
  2. Satır göründüğünde tıklayın; bakiye seyri ve hareket föyü için cari detay paneli açılır.

Şu anda size kimin borcu olduğunu görme

  1. Müşteriler sekmesine tıklayın.
  2. Bakiye filtresi’ni açın ve sıfır ile negatif bakiyeleri gizleyen seçeneği seçin.
  3. En büyük borçluları önce görmek için Bakiye’ye göre azalan sıralayın. Yaş dökümü için Vade Analizi · Tahsilatlar’a geçin.

Üst çubuktaki Dışa aktar butonu, mevcut filtrelenmiş listeyi PDF, Excel veya CSV olarak dışa aktarır; filtreler ve aktif sekme dikkate alınır. Bkz. Dışa aktarma.

  • “Sonuç bulunamadı” yazan boş liste veya yükleme iskeleti — filtreleriniz fazla dar ya da liste hâlâ Mikro’dan okunuyor. Filtreleri temizleyin, konum seçicilerini genişletin veya birkaç saniye bekleyin.
  • Bakiyesi ve hareketi olmayan bir satır — cari Mikro’da var ama hiç hareket görmemiş.
  • Faturalar — bir cariye kesilen veya bir cariden gelen faturaların tam belge görünümü.
  • Nakit Hareketleri — bu carilere ait çek, senet, kart ve havale portföyü.
  • Vade Analizi — vadesi geçen alacakların cari bazında yaş dökümü.