Cari Hesaplar
Cari Hesaplar, iş yaptığınız herkesin — müşterilerin ve satıcıların — ana listesidir. Size kimin borcu olduğunu, sizin kime borcunuz olduğunu görür; filtreler, arar ve herhangi bir cariye inerek bakiye seyrini, hareket föyünü ve faturalarını incelersiniz.
Nereden açılır
Section titled “Nereden açılır”Yan menü → Çalışma Alanı → Cari Hesaplar.
Belirli bir cariye doğrudan şu yerlerden de ulaşabilirsiniz:
- Bildirimler panelindeki bir satırdan (sağ üstteki çan simgesi bugünün satışlarını gösterir — herhangi bir satışa tıklayarak ilgili müşteriye atlarsınız).
- Anasayfa’daki bir KPI kartından.
Üst kısımda neler var
Section titled “Üst kısımda neler var”Listenin üzerinde özet kartlar görürsünüz: Aktif Cari, Müşteri, Tedarikçi ve seçilen zaman penceresinde Hareketli cari sayısı (3a / 6a / 9a / 12a aralık anahtarıyla). Altta ikinci bir kart şeridi yeni cari sayısını, en çok cari barındıran şehri ve en yoğun temsilcileri özetler.
Bunların altında, vadesi geçmiş alacaklara dikkat çeken bir uyarı şeridi yer alır — “Vadesi geçen N cari · Tahsilat aksiyonu gerekiyor” — ve listeyi tek tıkla borç bakiyeli carilere daraltan bir Filtrele kısayolu sunar. Vadesi geçenlerin yaş dökümü (0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ gün kovaları) için Vade Analizi raporuna bakın.
Listeyi filtreleme
Section titled “Listeyi filtreleme”
Sayfa, tüm cariler gösterilerek açılır. Üstteki sekmeler bunu hızlıca daraltır — Tümü (müşteriler + tedarikçiler), Müşteriler (sattıklarınız), Tedarikçiler (aldıklarınız) — her sekmenin yanında cari sayısı gösterilir.
Sekmelerin altında:
- Arama kutusu — adın, kodun, VKN’nin, şehrin veya temsilcinin herhangi bir parçasını yazın. Arama Türkçe karakterleri yok sayar; “ozkan” yazarsanız “Özkan” da bulunur.
- Bakiye filtresi — yalnızca size borcu olanları, yalnızca borçlu olduklarınızı veya sıfır bakiyeli hesapları gizleyerek görüntüleyin.
- Kademeli konum filtreleri — temsilciye (Temsilci), ülkeye (Ülke), ile (İl) veya ilçeye (İlçe) göre filtreleyin. Bir il seçtiğinizde ilçe listesi otomatik daralır.
- Detaylı Bakiye geçiş anahtarı — ek bakiye sütunlarını açar (borç, alacak, borç bakiye, alacak bakiye ayrı ayrı).
Listede neler görürsünüz
Section titled “Listede neler görürsünüz”| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| Kayıt no | Dahili kayıt numarası |
| Cari kodu | Ekibinizin bu hesap için kullandığı kod |
| Cari ünvanı | Müşterinin veya tedarikçinin tam adı |
| Bakiye | Güncel bakiye — pozitif size borcu olduğunu, negatif sizin onlara borcunuzu gösterir |
| Şehir / Grup | Carinin şehri ve cari grubu |
| Temsilci | Satış temsilcisi |
| E-posta / Cep no | İletişim bilgileri |
Detaylı Bakiye’yi açtığınızda Borç ve Alacak sütunları, ayrıca defterin yalnızca bir tarafında bulunan hesaplar için Borç bakiye ve Alacak bakiye sütunları eklenir.
Bir cariye inmek — cari detay paneli
Section titled “Bir cariye inmek — cari detay paneli”Cari detayını listenin üstünde bir yan panel olarak açmak için herhangi bir satıra tıklayın.
Yan panelde beş sekme bulunur:
- Genel Bakış — carinin bakiyesini, devreden / toplam borç / toplam alacak / net değişim değerlerini, bir bakiye seyri grafiğini, performans göstergelerini (açık hesap, vadesi geçen, bu yıl ciro, son tahsilat) ve profil bilgilerini gösterir.
- Ticari — carinin ticari koşulları ve hesap bilgileri.
- Hareket Föyü — bu cariye ait tüm hareket listesi (faturalar, tahsilatlar, ödemeler), en eskisi ilk olarak. Üst çubuktaki Dışa aktar ile dışa aktarabilirsiniz.
- Vade — bu carinin açık vadeli işlemleri ve gecikme dökümü.
- Faturalar — bu cariye kesilen veya bu cariden gelen faturalar — tam belge görünümü için bkz. Faturalar.
Yan paneli sağ üstteki X ile veya Esc ile kapatabilirsiniz.
Muhasebeci notu: Bakiyeler, Raporzone verileri okuduğu anda Mikro’da bulunan duruma göredir. Mikro’da yeni bir hareket girdiyseniz, Raporzone’a yenilenmesi için biraz zaman tanıyın veya sayfayı yenileyin.
Sık kullanılan iş akışları
Section titled “Sık kullanılan iş akışları”Bir cariyi adının bir kısmıyla bulma
- Arama kutusuna adının 3 veya daha fazla harfini yazın (Türkçe karakterlerin önemi yoktur).
- Satır göründüğünde tıklayın; bakiye seyri ve hareket föyü için cari detay paneli açılır.
Şu anda size kimin borcu olduğunu görme
- Müşteriler sekmesine tıklayın.
- Bakiye filtresi’ni açın ve sıfır ile negatif bakiyeleri gizleyen seçeneği seçin.
- En büyük borçluları önce görmek için Bakiye’ye göre azalan sıralayın. Yaş dökümü için Vade Analizi · Tahsilatlar’a geçin.
Dışa aktarma
Section titled “Dışa aktarma”Üst çubuktaki Dışa aktar butonu, mevcut filtrelenmiş listeyi PDF, Excel veya CSV olarak dışa aktarır; filtreler ve aktif sekme dikkate alınır. Bkz. Dışa aktarma.
Karşılaşabileceğiniz durumlar
Section titled “Karşılaşabileceğiniz durumlar”- “Sonuç bulunamadı” yazan boş liste veya yükleme iskeleti — filtreleriniz fazla dar ya da liste hâlâ Mikro’dan okunuyor. Filtreleri temizleyin, konum seçicilerini genişletin veya birkaç saniye bekleyin.
- Bakiyesi ve hareketi olmayan bir satır — cari Mikro’da var ama hiç hareket görmemiş.
İlgili sayfalar
Section titled “İlgili sayfalar”- Faturalar — bir cariye kesilen veya bir cariden gelen faturaların tam belge görünümü.
- Nakit Hareketleri — bu carilere ait çek, senet, kart ve havale portföyü.
- Vade Analizi — vadesi geçen alacakların cari bazında yaş dökümü.